Behandling av personuppgifter på Valteri

publicerad 7.5.2019 / uppdaterad 25.9.2026

Integritetsskydd vid Valteri

Valteri behandlar personuppgifter för att fullgöra sina lagstadgade uppgifter, tillhandahålla tjänster samt genomföra kommunikation och samarbete. Vi behandlar alltid personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och endast för det ändamål för vilket uppgifterna har samlats in.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vid Valteri behandlas bland annat följande personuppgifter:

Uppgifter om elever och vårdnadshavare

Vi behandlar uppgifter om elever, vårdnadshavare och andra lagliga företrädare för att ordna undervisning, genomföra stöd för lärande samt fullgöra skyldigheter som hänför sig till elevadministrationen. Uppgifterna kan exempelvis omfatta kontakt- och identifieringsuppgifter, uppgifter som rör undervisningen samt uppgifter om elevens behov av stöd.

Uppgifter om kunder inom handlednings- och experttjänster

Vi behandlar kundernas och tjänstebeställarnas kontakt-, fakturerings- och kundrelationsuppgifter för att genomföra och utveckla våra tjänster.

Uppgifter om deltagare i utbildningar och evenemang

För personer som anmäler sig till utbildningar och evenemang behandlar vi exempelvis kontaktuppgifter, faktureringsuppgifter och uppgifter om specialkost i samband med anmälan och genomförandet av evenemanget.

Uppgifter om beställare av publikationer och läromedel

Vi behandlar de kontakt- och kunduppgifter som behövs för leverans av beställningar och fakturering.

Uppgifter om mottagare av nyhetsbrev och nätverkskommunikation

Vi behandlar kontaktuppgifter för att skicka nyhetsbrev, nätverksmeddelanden och annan aktuell information.

Uppgifter om anställda

Vi behandlar personalens uppgifter för att administrera anställningsförhållanden, betala löner och uppfylla andra lagstadgade skyldigheter som arbetsgivare.

Uppgifter om passerkontroll och säkerhet

Vid Valteris verksamhetsställen kan uppgifter som rör passerkontroll och kameraövervakning behandlas för att säkerställa trygghet och skydda egendom.

På vilka grunder behandlar vi personuppgifter?

Behandlingen av personuppgifter grundar sig vanligtvis på en eller flera av följande grunder:

Lagstadgad skyldighet

Merparten av behandlingen av personuppgifter som hänför sig till elevers undervisning, stöd för lärande, skoladministration och myndighetsuppgifter grundar sig på lagstiftning och fullgörandet av Valteris lagstadgade uppgifter.

Fullgörande av avtal

Vi behandlar personuppgifter när det är nödvändigt för att genomföra utbildningar, handledningstjänster, beställningar eller andra tjänster.

Samtycke

I vissa situationer grundar sig behandlingen på samtycke av den registrerade, till exempel vid prenumeration på nyhetsbrev eller i vissa kontaktregister som hör ihop med nätverk. Samtycket kan återkallas när som helst.

Allmänt intresse och utförande av en uppgift av allmänt intresse

Valteri behandlar även personuppgifter för att utföra uppgifter av allmänt intresse och för att fullgöra ansvar i samband med anordnandet av utbildning.

Till vem kan uppgifter lämnas ut?

Personuppgifter kan lämnas ut:

  • till myndigheter när lagstiftningen kräver det,
  • till tjänsteleverantörer och samarbetspartner när de deltar i genomförandet av en tjänst på uppdrag av Valteri,
  • med den registrerades samtycke,
  • för forskningsändamål i anonymiserad form.

Valteri behandlar personuppgifter i första hand inom EU- och EES-området och överför i princip inte uppgifter utanför dessa områden.

Den registrerades rättigheter

Du har rätt att:

  • få information om behandlingen av dina personuppgifter,
  • få tillgång till de uppgifter som gäller dig,
  • begära rättelse av felaktiga uppgifter,
  • kräva radering av uppgifter eller begränsning av behandlingen när lagstiftningen tillåter det,
  • återkalla ditt samtycke.

Mer information

På denna sida ges en allmän beskrivning av behandlingen av personuppgifter vid Valteri. Mer detaljerad information om olika register, behandlingsändamål, uppgiftsinnehåll och lagringstider finns i de registerspecifika dataskyddsbeskrivningarna.

Personuppgiftsansvarigas kontaktuppgifter

Som personupggiftsansvarig fungerar Valteri-skolan / Valteri.

E-post: kirjaamo@valteri.fi

Dataskydd: tietosuoja@valteri.fi

Begärande om uppgifter

Den registrerade har rätt att få information om huruvida de egna personuppgifter behandlas och vilken typ av personuppgifter som sparats om den registrerade själv.

Begäran om uppgifter görs via görs via blanketter (på finska): (Begäran om information från en berörd part, Begäran om granskning av patientjournaler, Begäran om rättelse av personuppgifter).

Vid begäran om information om en konfidentiell handling eller handlingar som endast får lämnas ut på vissa villkor ska den person som begär handlingen ange det ändamål för vilket informationen ska användas och all annan information som behövs för att klargöra villkoren för utlämnande.

Den som begär information ombeds att lämna in blanketten för begäran om information på en Valteri-enhet, där den begärandes identitet kan bekräftas. Om begäran gäller information om en elev kontrolleras även att den person som gör begäran är vårdnadshavare till eleven i fråga.

Beskrivning av handlingars offentlighet

Syftet med beskrivningen av handlingars offentlighet är att ge en översikt av hur Valteriskolas ärenderegister och informationshanteringen som berör tjänsteproduktion har strukturerats. Informationen i beskrivningen av handlingars offentlighet gör det möjligt för allmänheten och berörda parter att bättre identifiera sina förfrågningar om information i enlighet med artikel 13.1 i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Anvisningar om hur en begäran om uppgifter görs hittas i kapitel 17 i beskrivningen av handlingars offentlighet.

Valteris beskrivning av handlingarnas offentlighet (på finska)