Dataskyddsbeskrivning för webbtjänsten Toimintakykyarvio.fi

Dataskyddsbeskrivning för webbtjänsten Toimintakykyarvio.fi

EU:s dataskyddsförordning 2016/679
Datum för utarbetande: 7.10.2025 (7.12.2021)

Personuppgiftsansvarig

Valteri-skolan
PB 101
40049 VALTERI
0295 332 700 (central)

Kontaktpersoner i ärenden som gäller registret

Ansvarsperson:
Jaakko Viitasaari, rektor
PB 106, 90049 VALTERI
Tel. 0295 29 4356, förnamn.efternamn@valteri.fi

Ansvarsperson:
Anu Holappa, oppilastuen päällikkö
PB 106, 90049 VALTERI
Tel. 0295 29 4156, förnamn.efternamn@valteri.fi

Dataskyddsombud: tietosuoja@valteri.fi

Registrets namn

toimintakykyarvio.fi

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

Tjänsten kan användas för att skicka utvärderingsformulär per e-post till eleven, vårdnadshavaren och de yrkesverksamma som är involverade i elevens vardag. Tjänsten sammanställer svaren i olika format som kan ses av den person som skickade frågeformuläret. Den information om funktionsförmåga som tjänsten sammanställer används för att stödja elevens lärande och skolgång. För att logga in på tjänsten krävs registrering och angivande av ett användarnamn i form av e-postadress. Bedömningarna är endast synliga för utvalda användare och kan inte nås av någon annan.

Registrets datainnehåll

Namn (valfritt), e-postadress
Användningen av tjänsten tillåter anonymitet och kräver inte att elevens namn eller identitet uppges.

Den som ansvarar för tjänstens verkställande skickar förfrågningar angående tjänsten via e-post, men mottagarens e-postadress lagras inte på servern. Systemet sammanställer svaren för rapportering till den verkställande.

Regelmässiga uppgiftskällor:

Personuppgifter samlas endast av registrerade användare.

Utlämnande av personuppgifter och uppgifternas översändande utanför EU- och EES-området:

De dokument som skrivs ut och lagras via tjänsten är konfidentiella och informationen i dem är endast tillgänglig för de lärare som undervisar den berörda eleven och andra personer som behöver informationen för sitt arbete. De kan få tillgång till informationen i den utsträckning de behöver göra det i sitt arbete.

Läropliktslag 23 § Tillgång till uppgifter:

”En i 11 och 12 § avsedd utbildningsanordnare eller i 14 § avsedd kommun som har handlednings- och tillsynsansvar för en läropliktig har trots sekretessbestämmelserna rätt att av en annan utbildningsanordnare eller kommun få de uppgifter om den läropliktiges ansökan till utbildning, antagning och mottagande av studieplats, inledande och avbrytande av studier och avbrytande av fullgörandet av läroplikten som är nödvändiga för att den utbildningsanordnare eller kommun som har handlednings- och tillsynsansvaret ska kunna fullgöra sina uppgifter enligt denna lag.

Utbildningsanordnaren har trots sekretessbestämmelserna rätt att av en annan utbildningsanordnare eller av den kommun som har handlednings- och tillsynsansvaret få de uppgifter om en studerandes läroplikt och tidigare studier och avbrytande av dem som är nödvändiga för att den utbildningsanordnaren ska kunna fullgöra sina uppgifter i anslutning till den avgiftsfria utbildning som avses i denna lag.

När en läropliktig övergår till en annan utbildningsanordnares utbildning ska den tidigare utbildningsanordnaren trots sekretessbestämmelserna utan dröjsmål lämna den nya utbildningsanordnaren de uppgifter som är nödvändiga för ordnandet av den läropliktigas utbildning. När utbildningsanordnaren gör en i 11 § 4 mom. eller 13 § 1 mom. avsedd anmälan om den läropliktige till boendekommunen, ska utbildningsanordnaren trots sekretessbestämmelserna till boendekommunen lämna de uppgifter som är nödvändiga för genomförandet av handlednings- och tillsynsansvaret enligt 14 § samt för anvisande av en studieplats. Motsvarande uppgifter ska lämnas också på begäran av den nya utbildningsanordnaren eller av boendekommunen. (8.7.2022/715)

Utöver vad som föreskrivs i 3 mom. har rektorn och en lärare som deltar i den läropliktiges undervisning rätt att i den utbildning som avses i 4 § trots sekretessbestämmelserna få de uppgifter som är nödvändiga för ordnandet av den läropliktiges utbildning av dem som deltar i studerandevårdsarbetet. Den som handhar handlednings- och tillsynsansvaret i fråga om läroplikten i den läropliktiges boendekommun har trots sekretessbestämmelserna rätt att av dem som deltar i studerandevårdsarbetet få de uppgifter som är nödvändiga för genomförandet av handlednings- och tillsynsansvaret enligt 14 § samt för anvisande av en studieplats. (8.7.2022/715)

I situationer som avses i 67 § 3 mom. i lagen om yrkesutbildning, i 22 § 1 mom. i lagen om utbildning som handleder för examensutbildning och i 28 b § 2 mom. i gymnasielagen ska den som ordnar grundläggande utbildning lämna den nya utbildningsanordnaren ett sådant beslut om stöd enligt 20 f § i lagen om grundläggande utbildning som gäller när den grundläggande utbildningen avslutas. Beslutet ska också lämnas på begäran av utbildningsanordnaren. (30.12.2024/1091)

I situationer som avses i 67 § 3 mom. i lagen om yrkesutbildning, i 22 § 1 mom. i lagen om utbildning som handleder för examensutbildning och i 28 b § 2 mom. i gymnasielagen ska den som ordnar grundläggande utbildning lämna den nya utbildningsanordnaren ett sådant beslut om särskilt stöd enligt 17 § i lagen om grundläggande utbildning som gäller när den grundläggande utbildningen avslutas. Beslutet ska också lämnas på begäran av utbildningsanordnaren. (19.12.2024/804)”

Konfidentiell information får spridas i större utsträckning med vårdnadshavarens samtycke. Handlingar som innehåller information om förmågor som erhållits från tjänsten får överföras till den mottagande utbildningsinstitutionen när studierna inleds, efter den grundläggande utbildningen, för att lämpliga stödåtgärder ska kunna vidtas, med elevens och vårdnadshavarens samtycke. Uppgifterna ska behandlas konfidentiellt.

Uppgifterna kommer inte att utlämnas eller överföras utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Principer för skydd av registret

Uppgifterna i registret lagras i digitalt format på hårddisken på systemservern. Lagringsmedierna finns i ett låst och kontrollerat område. Registret är lösenordsskyddat och åtkomsten definieras och begränsas till specifika personer för varje enskilt arbete i enlighet med åtkomstpolicyn.

Den som ansvarar för tjänstens verkställande ser till att den sammanställda beskrivningen av förmågan registreras i enlighet med läroanstaltens policy för dokumenthantering och att dokumenten förvaras i låsta skåp i enlighet med läroanstaltens policy.

Informering

Registerbeskrivningen finns tillgänglig på valteri.fi och toimintakykyarvio.fi

Granskningsrätt

Den registrerade har rätt att granska insamlade personuppgifter som gäller den registrerade själv. Identiteten hos den person som begär granskningen kommer att verifieras och kontrolleras innan uppgifterna lämnas ut. Om granskningsrätten i undantagsfall nekas ska ett skriftligt intyg undertecknat av rektorn utfärdas. I intyget skall skälen till avslaget anges. Den registrerade kan hänskjuta ärendet till dataskyddsombudsmannen. Ombudsmannen för dataskydd kan beordra den registeransvarige att utöva den registrerades rätt till tillgång. Utövandet av rätten till tillgång är kostnadsfritt, med högst ett utövande per år (12 månader).

Rätt att yrka på ändring eller korrigering av uppgift

Om felaktiga, onödiga, ofullständiga eller föråldrade personuppgifter upptäcks i registret ska den person som den personuppgiftsansvariga utsett korrigera dem på eget initiativ eller på kundens begäran. Begäran om rättelse måste göras skriftligen till den personuppgiftsansvariga. Identiteten hos den person som gör en begäran kommer att kontrolleras och verifieras.

Förbudsrätt

Uppgifterna i registret är huvudsakligen konfidentiella. Informationen lämnas inte ut om inte den part som begär informationen har laglig rätt att få den. Den registrerade behöver därför inte uttryckligen begära att informationen inte ska lämnas ut.