EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679

Upprättad: 14.4.2025

Personuppgiftsansvarig

Valteri-skolan
Kukkumäentie 27, 40600 Jyväskylä

Kontaktpersoner i registerärenden

Ansvarig person:
Jaakko Viitasaari, rektor
Tfn 0295 294356
jaakko.viitasaari@valteri.fi

Kontaktperson:
Kimmo Hurtig, teamförperson
Tfn 0295 293642
kimmo.hurtig@valteri.fi

Dataskyddsombud:
tietosuoja@valteri.fi

Registrets namn

Kundregister för bokningssystem för Valteris tjänster

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

Mottagande av kundbokningar, genomförande av tjänster samt fakturering.

I samband med bokningen ombeds kunden ge eller neka samtycke till direktmarknadsföring.

Registrets informationsinnehåll

Alla bokningar:

  • Namn (förnamn och efternamn)
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Samtycke till eller förbud mot marknadsföring

Dessutom i kundbokningar (för fakturering):

  • Organisationens namn
  • FO-nummer
  • Ort
  • Yrkesbeteckning
  • Skolstadium (småbarnspedagogik, förskoleundervisning, lågstadium, högstadium)
  • E-fakturaadress
  • Operatörs-ID
  • Fakturareferens
  • Meddelande till sakkunnig (kort beskrivning av ärendet som ska behandlas)*

* I början av formuläret finns följande anmärkning:
”Obs! Skicka inte person- eller hälsouppgifter via detta formulär (med hänvisning till EU:s dataskyddsförordning).”

Dessutom i Valteris interna bokningar:

  • Klass/team
  • Elevens initialer

Användaruppgifter:

  • Namn
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Lösenord
  • Kundens godkännande av behandlingen av personuppgifter enligt denna dataskyddsbeskrivning

Bakgrundssystemet samlar dessutom in:

  • Automatiskt insamlade uppgifter om användning på webben: Vi samlar in information om hur du använder våra tjänster och mobilapplikationer (t.ex. besökets längd och tidpunkt) samt vilka webbplatser och områden på webbplatserna du besöker. Informationen lagras automatiskt i serverloggar och kopplas till den cookie som placerats på din enhet. När du är inloggad på ditt Vello-konto kan vi kombinera denna automatiskt insamlade information med andra uppgifter.

Källor till personuppgifter

Uppgifter som beställaren/bokaren lämnar i samband med bokningen.

Lagringstid för personuppgifter

Hos Valteri lagras personuppgifter som samlats in med anledning av kundrelationen endast i den omfattning som är nödvändig och tillåten enligt lag för de ursprungliga eller kompatibla ändamål för vilka personuppgifterna samlades in.

Systemleverantören lagrar i regel uppgifterna i 12 månader efter den senaste bokningen eller det senaste besöket. Därefter kan uppgifterna behandlas för marknadsföringsändamål tills du motsätter dig att ta emot marknadsföringsmeddelanden. Efter att du har förbjudit marknadsföring lagrar vi endast uppgiften om förbudet samt dina kontaktuppgifter för att säkerställa att förbudet följs.

Principer för skydd av registret

Användningen av registret är reglerad genom anvisningar.  Endast de arbetstagare som på grund av sina arbetsuppgifter har rätt att ta del av uppgifterna och som behöver dem i sitt arbete har tillgång till och kan använda de personuppgifter som lagrats i systemet.

Tjänsteleverantören har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot oavsiktlig eller olaglig förlust, utlämnande, missbruk, ändring, förstöring eller obehörig åtkomst.

Utlämnande och överföring av personuppgifter

Bokningsuppgifter för Valteris kunder överförs till faktureringssystemet för fakturering av tjänsterna.

Uppgifterna lagras huvudsakligen inom EU/EES. Vissa av tjänsteleverantörens underleverantörer kan dock vara belägna utanför EU eller EES. Om uppgifterna överförs utanför EU/EES säkerställer tjänsteleverantören genom personuppgiftsbiträdesavtal att behandlingen av personuppgifterna sker i enlighet med lagstiftningens krav, även hos underleverantörerna.

Den registrerades rättigheter

Enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679 har den person vars uppgifter behandlas (den registrerade) olika rättigheter beroende på grunden för behandlingen.

Den registrerade har rätt att få veta (rätt till tillgång enligt artikel 15) om personuppgifter om honom eller henne behandlas och vilka personuppgifter som har registrerats.

Den registrerade har också rätt att begära att felaktiga uppgifter rättas.

I vissa undantagsfall har den registrerade rätt att få sina personuppgifter helt raderade ur registret (rätten att bli bortglömd, artikel 17).

Den registrerade har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke.

Den registrerade har rätt att begära begränsning av behandlingen av sina personuppgifter eller att invända mot behandlingen av personuppgifter som rör honom eller henne, bland annat för direktmarknadsföring och tillhörande profilering.

Om du anser att vi bryter mot gällande dataskyddslagstiftning vid behandlingen av personuppgifter har du rätt att lämna in klagomål till den nationella dataskyddsmyndigheten (Dataombudsmannens byrå).

Automatiserat beslutsfattande och profilering

Uppgifter i registret kan användas för att rikta kommunikation till en viss yrkesgrupp, ett visst geografiskt område (t.ex. ett välfärdsområde), beställare av en viss typ av tjänster eller liknande.

På basis av uppgifterna sker ingen annan form av automatiserat beslutsfattande eller profilering.

Användning av cookies

När det gäller cookies och liknande tekniker kan du påverka behandlingen på följande sätt:

Privat surfning

Med privat surfning (”Private Browsing”, ”Incognito” eller ”InPrivate”) kan du besöka webbplatser utan att information om besökta sidor sparas via cookies.

Skapa en ny cookieprofil

Genom att regelbundet rensa cookies i webbläsaren byter du den unika identifieraren, vilket innebär att profilen som är kopplad till den tidigare identifieraren nollställs.

Blockera cookies

Du kan blockera cookies i webbläsarens inställningar. Blockering av cookies kan påverka tjänsternas funktionalitet.

Blockera Google Analytics

Du kan förhindra att webbplatsdata används av Google Analytics genom att installera tillägget för avaktivering av Google Analytics på:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Tillägget hindrar Google Analytics JavaScript (ga.js, analytics.js och dc.js) från att dela information om webbplatsbesök med Google Analytics.

Cookies från sociala medier

Leverantörer av sociala medier samlar in information om våra tjänster genom cookies, insticksprogram och knappar. Syftet med och omfattningen av insamlingen, hur uppgifterna används, de rättigheter som är kopplade till behandlingen samt information om hur man ändrar sekretessinställningar framgår av respektive sociala medietjänsts integritetsvillkor.

Facebook

På Vellos webbplats har en Facebook-pixel installerats. Det är en kodsnutt på webbplatsen som används för att rikta marknadsföring av webbplatsen på nytt till användare på Facebook. Pixeln gör det möjligt att visa annonser för rätt personer och att skapa målgrupper för annonsering. Pixeln identifierar inte besökare som individer; besökare förblir anonyma. Med hjälp av pixeln mäter vi effektiviteten i Facebook-annonsering.

Mer information om Facebook-pixeln:
https://fi-fi.facebook.com/business/help/742478679120153

Google Ads

Denna webbplats använder en Google Ads-cookie för att rikta marknadsföring med hjälp av användarlistor inom Googles annonsnätverk. En enskild användare kan inte identifieras utifrån de uppgifter som kopplas till cookien. Om du vill kan du förhindra Google Ads-marknadsföring som baseras på användarlistor på adressen: www.google.com/settings/ads.