Oppimisen tuen neuvota – OTN – tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679
Laatimispvm: 29.1.2020
Rekisterin pitäjä
Valteri-koulu
Rekisterin vastuu- ja yhteyshenkilö
Pasi Remes, ohjaava opettaja
pasi.remes(at)valteri.fi
0295 332099
Tietosuojavastaava: tietosuoja(at)valteri.fi
Rekisterin nimi
Oppimisen Tuen Neuvonta, OTN Neuvontapyyntörekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
OTN-puhelun vastaanottaja kirjaa lomakkeelle tiedot palveluun soittavilta soittopyyntöä varten. Soittopyyntö välitetään turvapostina vastaajalle. Vastaaja tallentaa lomakkeen, ja poistaa siitä oppilaan/huoltajan henkilötiedot. Nimi-kenttään vaihdetaan teksti Huoltaja.
Rekisterin tietosisältö sekä henkilötietoryhmät
Soittajan nimi, puhelinnumero, koulu/päiväkoti, oppilaan luokka-aste, kolmiportaisen tuen taso, oppivelvollisuus, asia sekä ajankohta, jolloin soittaja toivoo yhteydenottoa.
Henkilötietojen tietolähteet
Rekisteröity itse antaa tiedot soittaessaan OTN-puhelimeen.
Henkilötietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta.
Henkilötietojen säilyttämisaika
Rekisterin tiedot säilytetään 5 vuotta tietojen keräämisestä.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista suojatoimista / tietojen suojaus
Rekisterin tietoja säilytetään Valterin intranetissa (pilvipalvelu). Rekisteri on salasanasuojattu, ja sen käyttöoikeus on määritelty ja rajattu tietyille henkilöille työtehtävien perusteella käyttövaltuuspolitiikan mukaisesti.
Informointi
Tämä seloste on nähtävillä osoitteessa https://valteri.fi/tietosuoja
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteri-tiedot. Huoltajan OTN-puhelusta kirjatun asian selvittäminen ei onnistu jälkikäteen, sillä Huoltajan nimi muutetaan käsittelyvaiheessa muotoon Huoltaja. Yksittäistä huoltajaa ei voida tämän jälkeen tunnistaa.
Ammattinsa puolesta OTN-palveluun soittaneen puhelusta kirjattu asia on selvitettävissä, ilman lapsen henkilötietoja.
Oikeus tiedon korjaamiseen
Mikäli rekisterissä havaitaan käsittelyn kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto, oikaisee rekisterinpitäjän valtuuttama henkilö sen omasta aloitteestaan tai asiakkaan pyynnöstä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterin tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin tai muuhun vastaavaan tarkoitukseen. Rekisteröidyn ei tarvitse erikseen kieltää tätä.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelyrikkomuksesta tietosuojaviranomaiselle.
Automaattinen päätöksenteko ja/tai profilointi
Rekisterin sisältämiä tietoja ei käytetä profilointiin eikä niihin kohdisteta automaattista päätöksen tekoa.